GED
La GED (Gestion Electronique de Document) est un procédé permettant de gérer informatiquement et de manière totalement sécurisée, les documents papiers et les documents électroniques de l’entreprise. Durant la crise sanitaire de ces derniers mois, le logiciel GED s’est imposé comme logiciel de télétravail dans l'entreprise, grâce à l’étendue de ses fonctionnalités disponibles.
Véritable logiciel collaboratif, cette solution permet de centraliser et de sécuriser tous les documents en un seul et même endroit, et de renforcer l’efficacité du traitement documentaire en entreprise. Grâce à diverses fonctionnalités, signez vos documents en ligne et optimisez le traitement des tâches de vos collaborateur.
Un logiciel GED
qui fait la différence
Avec E-Doc pro, vous pouvez traiter, annoter, tamponner électroniquement tous les documents et ainsi augmenter la réactivité des process internes tout en améliorant la traçabilité.
Les données sont accessibles partout dans le monde, depuis un smartphone, une tablette, un PC ou tout autre système connecté.
Grâce à la gestion des droits des utilisateurs, vous pouvez définir des plages horaires de disponibilités pour favoriser la vie personnelle de vos employés en dehors de la période prévue en télétravail par exemple. Vous pouvez adapter le logiciel pour que chaque personne voit uniquement les dossiers utiles pour son poste.
Soyez protégé
Prenez le contrôle sur votre patrimoine documentaire : E-doc Pro protège l’ensemble des documents précieux pour votre société.
Grâce à nos imprimantes RICOH, scannez directement depuis votre MFP (photocopieur multifonctions) vos documents papier dans la GED sans même passer par votre ordinateur !